انتقل إلى المحتوى

كل أدوات الوكالة

منصّة واحدة تربط شغل الوكالة كله.

من أول تواصل مع العميل إلى آخر فاتورة، كل خطوة في ترتيب مربوطة بالتي قبلها، فتعرف وين وصل كل مشروع وكم باقي لك عند كل عميل.

  • واجهة عربية من اليمين لليسار
  • فواتير PDF بهوية وكالتك
  • صلاحيات لكل عضو

منصّة واحدة، تفاصيل كثيرة

كل ما يحتاجه يوم الوكالة،
مترابط في مكان واحد.

من المهمة الأولى إلى آخر ريال في الفاتورة: أدوات صُمّمت لطريقة عمل الوكالات السعودية، ووكلاء يساعدونك في المتابعة.

التحديثات تصل لأصحابها.

أسند مهمة أو اذكر زميلك في تعليق، فيصله إشعار على جرس الإشعارات دون رسائل جانبية.

المهام كما تحب أن تراها.

المهام نفسها في جدول أو لوحة أو تقويم أو خط زمني، بحسب المشروع أو العميل أو المسؤول.

وكيلة تخطط معك انطلاق المشروع.

اكتب توجيهك، فتقرأ مخطّطة انطلاق المشروع وصفه ومهامه وتقترح مهام البداية. أنت تعتمد، وهي تضيف.

اعرف ما لك، وما بقي.

فواتير مرتبطة بالعميل والمشروع، بنسخة PDF عربية بهوية وكالتك، ومستحقات تتحدث عند تسجيل السداد.

عربي من أول سطر.

واجهة من اليمين لليسار، وتواريخ ميلادية بأسماء الشهور العربية، ومبالغ بالريال في كل شاشة.

مساحة واحدة. أدوات مترابطة.

كل أدوات وكالتك،
تدور حول مساحة واحدة.

بدل التنقّل بين جداول وتطبيقات متفرقة، يجمع ترتيب أدوات شغلك اليومي في مساحة عمل واحدة. كل أداة تعرف عميلها ومشروعها، فتبقى الصورة كاملة أمامك وأمام فريقك.

العمل
العملاءالمشاريعالمهامالتقويم
المال والمبيعات
الفرصعروض الأسعارالفواتيرالمصروفات
الفريق والمعرفة
الملفاتالمستنداتالنماذجالتقارير

تختلف الأدوات المتاحة بحسب خطتك ودورك في المساحة. قارن الخطط

01

برنامج إدارة مشاريع للوكالات يجمع العمل والمال في مكان واحد

أغلب الوكالات توزّع شغلها بين جداول ومحادثات وملفات متفرقة، فيضيع الربط بين المهمة والعميل والفاتورة. في ترتيب يبدأ كل شيء من العميل: تفتح ملفه فتجد مشاريعه ومهامها وعروض الأسعار والفواتير والملفات المرتبطة به.

بهذا الربط تنتقل من فرصة بيع إلى عرض سعر، ومن عرض سعر مقبول إلى مشروع، ومن المشروع إلى فاتورة، دون إعادة إدخال البيانات، ويبقى الفريق كله يشتغل على نفس المعلومات.

  • العملاء: ملف لكل عميل يجمع مشاريعه وفواتيره وملفاته
  • المشاريع: مهام وملفات ونشاط ومالية لكل مشروع
  • الفرص والمبيعات: متابعة الصفقات والمتابعات القادمة
  • التقويم: مواعيد المهام والمشاريع في عرض واحد
  • التقارير: نظرة على سير العمل والمال
02

إدارة مهام الفريق بالعرض الذي يناسبك

المهام في ترتيب تُعرض بأكثر من طريقة: جدول مرتب للتفاصيل، ولوحة أعمدة لتحريك المهام بين الحالات، وخط زمني يوضح المدد والتداخل، وتقويم لرؤية المواعيد. كل عضو يفتح «أعمالي» فيرى ما هو مطلوب منه.

وتقدر تذكر زميلك في التعليقات فيصله تنبيه، وتتابع نشاط الفريق من سجل واحد بدل السؤال في كل محادثة.

  • عرض الجدول واللوحة والخط الزمني والتقويم
  • صفحة «أعمالي» لمهام كل عضو
  • إشارات وتعليقات مع تنبيهات
  • سجل نشاط للفريق والمشاريع
03

عروض أسعار وفواتير عربية PDF ومتابعة المستحقات

جهّز عرض السعر للعميل، وبعد قبوله حوّله إلى مشروع ثم أصدر فواتيره. الفواتير تُصدر بصيغة PDF عربية تحمل شعار وكالتك وبياناتها، والمبالغ بالريال، والتواريخ بأسماء الأشهر العربية.

للعقود الشهرية فيه فواتير متكررة تُنشأ في موعدها، وتسجّل المصروفات وتربطها بالمشروع لتعرف تكلفته. ومن نظرة المالية تعرف المستحق والمتأخر عند كل عميل.

  • عروض أسعار تتحول إلى مشروع بعد القبول
  • فواتير PDF بهوية الوكالة
  • فواتير متكررة للعقود الشهرية
  • تسجيل المصروفات وربطها بالمشاريع
  • متابعة المستحقات والمتأخرات
04

ملفات ومستندات ونماذج في نفس المساحة

ارفع ملفات العميل والمشروع وخلّها في مكانها، واكتب مستندات الفريق الداخلية داخل المنصة. أنشئ نماذج عامة تستقبل طلبات العملاء المحتملين وتصل مباشرة إلى مساحة عملك.

ومع الأتمتة ووكلاء الذكاء الاصطناعي، مثل «مخطّطة انطلاق المشروع» التي تقترح خطة المهام الأولى، تخف المهام المتكررة. توفّر بعض هذه الأدوات يعتمد على خطتك.

  • ملفات مرتبطة بالعميل والمشروع
  • مستندات داخلية للفريق
  • نماذج لاستقبال الطلبات
  • أتمتة ووكلاء ذكاء اصطناعي حسب الخطة
05

مصمّم بالعربي من البداية، مع صلاحيات واضحة للفريق

ترتيب ليس ترجمة لبرنامج أجنبي: الواجهة من اليمين لليسار، والأرقام واضحة، والتواريخ ميلادية بأسماء الأشهر العربية، والمبالغ بالريال.

ولكل عضو في مساحة العمل دور: المدير يدير الفريق والمالية والإعدادات، والعضو يعمل على المهام والمشاريع، والمشاهد يطّلع دون تعديل. وكل طلب يُتحقق من صلاحيته على الخادم، لا في الواجهة فقط.

  • واجهة من اليمين لليسار
  • أشهر عربية ومبالغ بالريال
  • ثلاثة أدوار: مدير، عضو، مشاهد
  • المالية والإعدادات للمدير فقط

ماذا تشتري؟

وش تحصل عليه عند الاشتراك

مساحة عمل لوكالتك تضم فريقك وعملاءك ومشاريعك ومالك. الأدوات الأساسية للعمل والمال متاحة، وبعض الأدوات مثل الأتمتة ووكلاء الذكاء الاصطناعي وحدود الأعضاء تعتمد على خطتك. قارن الخطط لتختار ما يناسب حجم فريقك.

أسئلة شائعة

عن منصّة مترابطة

سؤالك مو هنا؟ تصفّح كل الأسئلة.

هل ترتيب مناسب لوكالات التسويق والتصميم والبرمجة؟

نعم، صُمّم لوكالات الخدمات التي تدير عملاء ومشاريع وفريقًا وفواتير، مهما كان تخصصها.

هل الفواتير تطلع بالعربي وبشعار وكالتي؟

نعم، تُصدر الفواتير بصيغة PDF عربية تحمل شعار وكالتك وبياناتها والمبالغ بالريال.

هل أقدر أحدد وش يشوف كل عضو في الفريق؟

نعم، لكل عضو دور: مدير أو عضو أو مشاهد. المالية وإدارة الفريق والإعدادات للمدير فقط.

هل التواريخ هجرية أو ميلادية؟

التواريخ ميلادية تُعرض بأسماء الأشهر العربية وأرقام واضحة.

هل كل الأدوات متاحة في كل الخطط؟

الأدوات الأساسية متاحة، وبعضها مثل الأتمتة ووكلاء الذكاء الاصطناعي يعتمد على خطتك. قارن الخطط لمعرفة التفاصيل.

أفكارك كثيرة. خلّ شغلك مرتّب.

للخطوة الجاية،
فيه ترتيب.

أنشئ مساحة عملك