شروط الاستخدام

قدّم بيانات صحيحة عند إنشاء الحساب، واحمِ وسائل تسجيل الدخول، واستخدم حسابك ضمن الصلاحيات الممنوحة لك. مدير مساحة العمل مسؤول عن دعوة الأعضاء وتحديد أدوارهم ومراجعة وصولهم. يقتصر اطلاع كل مستخدم وإجراءاته على ما تسمح به صلاحياته داخل المساحة.

تحتفظ أنت أو الجهة المالكة لمساحة العمل بحقوق المحتوى الذي تُدخلونه، بما في ذلك السجلات والملاحظات والملفات والعروض والفواتير. تمنح ترتيب الإذن اللازم لاستضافة هذا المحتوى ومعالجته وعرضه وإرساله بناءً على إجراءات المستخدمين المخوّلين لتقديم الخدمة. تتحمل مسؤولية دقة المحتوى ومشروعية إدخاله ومشاركته مع أعضاء المساحة والمستلمين.

لا تستخدم الخدمة في نشاط مخالف للنظام، أو لإرسال رسائل غير مرغوبة، أو لانتهاك حقوق الآخرين، أو للوصول إلى بيانات أو حسابات بلا تصريح، أو لتعطيل الخدمة أو تجاوز قيودها الأمنية. يجوز تقييد الوصول عند وجود إساءة استخدام أو تهديد أمني أو التزام نظامي، بالقدر اللازم لمعالجة الأمر.

تساعدك الخدمة على إعداد عروض وفواتير ومستندات PDF، وحفظ نسخها وسجل إرسالها، وإنشاء فواتير الاشتراكات الشهرية في مواعيدها وإرسالها إن اخترت ذلك، وفق إعداداتك. أنت مسؤول عن مراجعة الأرقام والضريبة والنصوص والمستلمين قبل الإصدار أو الإرسال، أو مسبقاً في شروط الاشتراك ومستلميه إن اخترت إرسال فواتيره تلقائياً، وعن أي متطلبات نظامية تنطبق على نشاطك. لا تمثل حالة تسليم البريد دليلاً على قراءة المستلم أو قبوله، ولا تنشئ عروض ترتيب توقيعاً إلكترونياً؛ وعندما يوافق عميلك على عرض من رابطه، يسجّل ترتيب الاسم الذي كتبه ووقت الموافقة ونسخة العرض سجلاً لموافقته المكتوبة، دون التحقق من هويته. لا يعالج ترتيب المدفوعات ولا يؤكد وصولها؛ بيانات السداد فيه سجلات يُدخلها المستخدم.

يمكنك تسجيل الدخول باستخدام Google، كما يمكنك ربط تقويم Google وصندوق Gmail عند إتاحتهما في خطتك بعد موافقة Google عليهما. يخضع استخدامك لخدمات Google أيضاً لشروط Google وسياساتها، وتوضح سياسة الخصوصية البيانات التي تُستخدم عند كل ربط.

تقويم Google: يربط كل مستخدم حسابه بنفسه، ويختار لكل مساحة تقويماً للمزامنة. يضيف ترتيب إلى ذلك التقويم مواعيد المساحة التي يحق لك رؤيتها ويحدّثها ويحذفها، ويعرض لك أحداثه داخل ترتيب. يرى نسخ هذه المواعيد كل من يملك حق الاطلاع على التقويم في Google؛ فلا تختر تقويماً مشتركاً مع من لا يحق له رؤية مواعيد المساحة، كالعملاء أو الجهات الخارجية.

صندوق Gmail: ربط صندوق الوكالة قرار مدير المساحة، ويتيح للمديرين والأعضاء الحاليين واللاحقين قراءة وارده والرد منه باسمه. يجب أن يملك من يربط الصندوق حق منح هذا الوصول، وأن يراجع التحذير الظاهر قبل الربط، والمساحة مسؤولة عن الردود التي تُرسل منه.

يمكنك قطع أي ربط من التطبيق في أي وقت، أو إلغاء إذن ترتيب من حساب Google. قد نوقف ربطاً مع Google مؤقتاً أو نهائياً إذا اقتضت ذلك متطلبات Google أو الأمان أو النظام. لا نتحكم في توفر خدمات Google أو تغيير واجهاتها، وقد يتوقف الربط أو يتأخر بسببها.

قد نحدّث الميزات أو نوقف بعضها لأسباب تشغيلية أو أمنية. نسعى لإتاحة الخدمة بصورة موثوقة، لكن قد تتعطل مؤقتاً بسبب الصيانة أو خدمات الأطراف الأخرى أو ظروف خارجة عن سيطرتنا. سننشر أي تعديل لهذه الشروط هنا مع تاريخ تحديثه؛ ويُعد استمرار استخدام الخدمة بعد سريان التعديل قبولاً به، ما لم يقتضِ النظام خلاف ذلك.

تُقدّم الخدمة ضمن حدود الأنظمة المعمول بها في المملكة العربية السعودية. لا تحل أدوات ترتيب محل المشورة المحاسبية أو الضريبية أو القانونية، ولا تضمن نتائج تجارية أو تحصيل مبالغ. لا تستبعد هذه الشروط أي حق أو مسؤولية لا يجوز استبعادهما بموجب النظام. تخضع هذه الشروط لأنظمة المملكة العربية السعودية.