كل مهمة لها صاحب وموعد.
أسند المهمة لعضو، وحدّد أولويتها وموعدها، وتابعها من «للتنفيذ» إلى «مكتملة» في جدول أو لوحة.
لماذا ترتيب؟
كل مهمة في مكانها،
وكل موعد تحت عينك.
ترتيب يربط مهام فريقك بمشاريعها وعملائها وفواتيرها، فتعرف من يعمل على ماذا، وما المتأخر، وما الخطوة الجاية.
جرّب رحلة العمل
لا موعد يفوتك، ولا تنبيه يزعجك.
المتأخر والمستحق اليوم وغداً واضح لكل عضو، ويجمعه حارس المواعيد في تنبيه واحد مرتّب.
تقدّم المشروع ومستحقّه أمامك.
كل مهمة تُنجز تحرّك تقدّم مشروعها، وفواتيره مرتبطة به، فتعرف وين وصلت وكم بقي.
01
مسار واحد من العميل إلى السداد
في أغلب الوكالات تتوزع المعلومة على جدول للعملاء، ومجموعة محادثات للمهام، وملف منفصل للفواتير. في ترتيب يبدأ كل شيء من العميل: تضيف مشروعه، وتقسّمه إلى مهام، ثم تنشئ فاتورة مرتبطة بالعميل والمشروع نفسيهما، وتسجّل السداد عند وصوله فتتحدث المستحقات.
هذا الربط يعني أنك حين تفتح ملف عميل ترى مشاريعه وفواتيره معاً، وحين تفتح مشروعاً ترى مهامه وتقدّمه. لا تحتاج إلى مطابقة ملفات متفرقة لتعرف ما أُنجز وما لم يُحصَّل بعد.
- العميل: بياناته وجهات التواصل ومشاريعه وفواتيره
- المشروع: مهامه ونسبة تقدّمه المحسوبة من المهام المكتملة
- الفاتورة: مرتبطة بالعميل والمشروع، مع موعد استحقاق
- السداد: تسجّله عند وصوله لتتحدث المستحقات
- عروض الأسعار: تُنشر وتتحول إلى مشروع بعد قبول العميل
02
إدارة مهام الفريق: لكل مهمة مسؤول وموعد وحالة
المهمة في ترتيب ليست سطراً في قائمة. لها مسؤول واضح، وموعد استحقاق، وأولوية، وحالة تنتقل من «للتنفيذ» إلى «قيد التنفيذ» ثم «مكتملة». وتُحسب نسبة تقدّم المشروع من مهامه المكتملة في كل مرة تفتحه.
ولأن كل فريق يعمل بطريقته، تعرض المهام نفسها كجدول أو لوحة أو تقويم أو خط زمني. وفي «عملي» يجد كل عضو المهام المسندة إليه.
- أربع طرق عرض: الجدول واللوحة والتقويم والخط الزمني
- صفحة «عملي» لمهام كل عضو
- قوالب مشاريع جاهزة بمهامها لكل نوع وكالة
03
مواعيد لا تفوتك: التنبيهات والمتأخر في مكان واحد
تجمع الصفحة الرئيسية ما يحتاج انتباهك لتبدأ يومك منه. ويصلك ما يخصّك من إشعارات، مثل مهمة أُسندت إليك أو إشارة إليك في تعليق.
ويمكنك تفعيل وكيل «حارس المواعيد» ليجمع لكل عضو مهامه المستحقة اليوم وغداً والمتأخرة في تنبيه واحد مرتب بدل تنبيهات متفرقة. توفّر الوكلاء يختلف بحسب خطتك، وأنت من يختار هل ينتظر كل اقتراح موافقة المدير أم تُطبَّق الخطوات الآمنة وحدها.
04
لماذا برنامج مخصص للوكالات بدل الجداول والأدوات العامة؟
الجداول مرنة، لكنها لا تذكّرك بموعد، ولا تعرف أن المهمة تخص مشروعاً لعميل عليه فاتورة مستحقة. والأدوات العامة لإدارة المهام تتابع العمل جيداً، لكنها تتوقف قبل الفاتورة والتحصيل، وغالباً بواجهة إنجليزية.
ترتيب صُمّم لطريقة عمل الوكالة: عملاء متعددون، ومشاريع متوازية، وفريق يحتاج أن يعرف مهامه، ومالك يريد أن يعرف ما تم تحصيله. والواجهة عربية من اليمين لليسار، والتواريخ ميلادية بأسماء الشهور العربية، والمبالغ بالريال، والفواتير PDF عربية باسم وكالتك.
- صلاحيات بحسب دور كل عضو في المساحة
- قيمة المشروع وميزانيته وربحيته لمديري المساحة فقط
- يعمل في المتصفح على الجوال والحاسب دون تثبيت
05
لمن صُمّم ترتيب؟
لكل وكالة خدمات تدير عملاء ومشاريع متعددة، سواء كنت تبدأ وحدك أو مع فريق. عند إنشاء مساحتك تبدأ بمشروع حقيقي تعمل عليه، بمهام من قالب يناسب نوع عمله، أو تبدأ بمساحة فارغة.
- وكالات التسويق: حملات ومحتوى وإدارة حسابات التواصل
- الاستوديوهات الإبداعية: هويات بصرية وإنتاج محتوى وفيديو
- الوكالات الرقمية: مواقع إلكترونية ودعم وصيانة مستمرة
- الاستشارات والعلاقات العامة: مشاريع استشارية وحملات وفعاليات
ماذا تشتري؟
ماذا تشتري بالضبط؟
تشترك في مساحة عمل واحدة لوكالتك، يشترك فيها أعضاء فريقك حتى حدّ خطتك دون رسوم منفصلة لكل عضو. الميزات المتاحة، مثل الوكلاء، تختلف بحسب الخطة. تبدأ دون بطاقة، وتختار اشتراكك لاحقاً من داخل المساحة وتدفع بمدى أو Visa أو Mastercard. قارن الخطط في صفحة الأسعار.
